Policy - Outlook kalender

Kommunedirektørens ledergruppe mener at det som minimum skal vises tittel og sted. Dette er også tatt opp i Kontaktforum. Der kom det ingen innsigelser på dette. Nå er den enkeltes kalender lagt opp slik at alle ser hverandres kalendre. Kalendrene er ikke åpne, men det framgår om man er i møte, avspaserer, har ferie og så videre.

Det er flere grunner til at det er viktig at alle ansatte bruker sine kalendre for å opplyse om når de er i møter, eller er fraværende av andre grunner.

For kolleger blir det enklere å kalle inn til møter.

For sentralbordet/innbyggertorget er dette et viktig hjelpemiddel for å kunne yte dem som henvender seg til kommunen en god service, og kunne svare på om en ansatt er tilgjengelig eller ikke.